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ACESSO RÁPIDO
Passo a passo
A implementação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UnB ocorre em seis etapas, que envolvem preparação, solicitação, análise, autorização, implantação e acompanhamento.
1. Preparação
O primeiro passo para implementação do PGD UnB é conhecer o programa, por meio da Trilha de Capacitação. Preparada especialmente para gestores e servidores. A Trilha oferece informações detalhadas sobre as etapas, normativos e instrumentos do PGD UnB
Nessa fase, e com base nos conteúdos oferecidos pela Trilha de Capacitação, a unidade poderá iniciar a elaboração do Plano de Entregas e do Edital de Seleção. Os modelos estão disponíveis na seção Formulários.
2. Solicitação
Após a preparação, a Unidade deve realizar a seleção interna dos participantes, por meio de edital, e encaminhar a solicitação de implementação do PGD pelo SEI, em processo público.
A processo deve conter os seguintes itens:
- Formulário de solicitação de implementação do PGD UnB
- Plano de Entregas da Unidade
- Edital de Seleção dos participantes
- Resultado da seleção
O edital ou o despacho de encaminhamento também deve informar as formas de comunicação e atendimento previstas pela Unidade, tanto entre gestores e participantes quanto com a comunidade.
3. Análise de conformidade
O processo SEI de solicitação de implementação do PGD UnB na unidade (acadêmica ou administrativa) deve ser encaminhado para DGP/PROGEST. Posteriormente, a solicitação será analisada pela Comissão Permanente de Acompanhamento do Programa de Gestão (Capgest), quanto à sua conformidade com os normativos em vigência.
4. Autorização
Concluída a análise, a implementação do PGD na Unidade é autorizada por Ato da Reitora.
Com a autorização, a Unidade passa à condição de Unidade Executora do PGD, e os participantes selecionados são oficialmente vinculados ao Programa.
5. Implantação
A Unidade Executora deve realizar os procedimentos necessários nos sistemas institucionais, incluindo o cadastro no Polare e no SouGov Líder.
Cada participante deve elaborar seu Plano de Trabalho Individual, que será vinculado às entregas da Unidade e acompanhado ao longo do ciclo de execução.
6. Avaliação
O PGD é acompanhado continuamente por meio dos Planos de Entregas e Planos de Trabalho.
O Plano de Trabalho Individual deve ser acompanhado e avaliado pela chefia no Polare, após a execução e homologação das entregas, mensalmente, observando-se os prazos e procedimentos estabelecidos pela UnB.
O Plano de Entregas é acompanhado e avaliado pela Unidade, considerando o cumprimento das entregas previstas, os resultados alcançados e eventuais alterações ocorridas durante o ciclo. Inclusões, exclusões ou alterações de entregas devem ser registradas e justificadas.
A avaliação do Plano de Entregas é realizada no Polare e por meio do formulário específico disponibilizado no SEI, incluindo a manifestação do dirigente máximo da Unidade.
Alterações na composição dos participantes, quando necessárias, também devem ser formalizadas conforme os procedimentos estabelecidos pela UnB.
O acompanhamento e a avaliação são fundamentais para verificar os resultados do PGD, orientar a atuação das equipes e promover o aprimoramento contínuo do Programa.
A avaliação poderá ser feita no sistema Polare, nos prazos já estabelecidos pelas Unidades, conforme a figura abaixo:
