A implementação do PGD UnB está organizada em seis etapas:

1. Preparação 

O primeiro passo para implementação do PGD UnB é conhecer o programa, por meio da Trilha de Capacitação. Preparada especialmente para gestores e servidores das unidades interessadas no programa, a Trilha oferece informações detalhadas sobre as etapas, normativos e instrumentos do PGD UnB

 

Durante essa fase, e com base nos conteúdos oferecidos pela Trilha de Capacitação, a unidade poderá iniciar a elaboração do Plano de Entregas e do Edital de Seleção. Os modelos estão disponíveis na seção Formulários.

 

2. Solicitação

Finalizada a Trilha de Capacitação, a unidade (acadêmica ou administrativa) poderá então finalizar o Plano de Entregas e realizar a seleção interna dos participantes no PGD UnB, por meio de edital. O resultado da seleção deve ser informado, conforme o modelo disponível na seção Formulários.

 

A solicitação de adesão, a ser encaminhada via SEI, processo público, deve então conter os seguintes itens:

1. Formulário de solicitação de implementação do PGD UnB
2. Plano de Entregas - Seguindo tabela modelo que está na Aba Formulários. Deve estar em PDF
3. Edital de Seleção - Documento para seleção dos participantes e deve conter todas as regras para a Unidade solicitante. Deverá estar em PDF. O Edital deve ter ampla divulgação, de acordo com a Circular da CAPGEST, que está no processo 23106.137247/2023-01.
4. Resultado da seleção - Seguindo tabela modelo que está na Aba Formulários. Deve estar em PDF

 

A Unidade deve Informar quais as formas de comunicação serão estabelecidas tanto internas, entre os Gestores e servidores, quanto com a comunidade que buscar atendimento, no Edital de Seleção ou no Despacho de Encaminhamento do Processo.

3. Análise de conformidade

O processo SEI de solicitação de implementação do PGD UnB na unidade (acadêmica ou administrativa) deve ser encaminhado para DGP/PROGEST. Posteriormente, a solicitação será analisada pela Comissão Permanente de Acompanhamento do Programa de Gestão (Capgest), quanto à sua conformidade com os normativos em vigência.

 

4. Autorização

Após a análise da Capgest, é emitida a autorização para implementação do PGD UnB, por meio de Ato da Reitora, e divulgada a lista dos participantes (servidores) no PGD UnB, por unidade (acadêmica ou administrativa), que então passa à condição de Unidade Executora.

 

5. Devolução

Com a autorização de implementação do PGD UnB, é hora de a Unidade Executora incluir as informações no Sistema Polare e fazer o cadastro no Sougov Líder. Os participantes (servidores) também devem elaborar seus Planos de Trabalho individuais.

 

6. Avaliação

O Plano de Entregas da Unidade Executora passa por avaliações trimestrais e o Plano de Trabalho deve ser avaliado preferencialmente todo mês, de acordo com Guia Prático 4 do Ministério da Gestão e Inovação. Essa etapa é fundamental para o aprimoramento e consolidação do PGD UnB. Importante destacar que na avaliação deverá constar as inclusões e exclusões de Entregas que estavam originalmente no Plano de Entregas, junto com a justificativa para tais procedimentos. É nessa etapa também que terão as justificativas dos Termos Aditivos ao Edital, com inclusão ou exclusão de participantes.

Assim, para Avaliação do Plano de Trabalho (Individual): feito pelo Polare na Aba específica, após a homologação de todas as entregas.

Para Avaliação do Plano de Entregas (Gerencial): será preenchido o formulário Avaliação do Plano de Entregas PGD (disponível no SEI) e resposta do Dirigente Máximo a 3 perguntas.

 

 A avaliação poderá ser feita no sistema Polare, nos prazos já estabelecidos pelas Unidades, com a frequência de 3 meses, conforme a figura abaixo: